La planificación de tareas es algo que debería estar presente en las pymes desde el momento mismo en el que nacen. 😀  

Generalmente, cuando se crea una empresa, se dan ciertos pasos al principio en vistas de asegurar una cultura sólida, un conjunto de creencias compartidas y una dirección a seguir. Se suele, por ejemplo, escribir un enunciado de la misión de la empresa —para determinar cuáles son los valores que la guiarán a lo largo de su existencia. O también se suele pensar en cuál será la identidad de la empresa, de acuerdo al público objetivo con el que intentará relacionarse.

Pues bien, en este tipo de definiciones de la cultura de una empresa no puede faltar una cultura organizacional que sostenga la planificación de tareas como una prioridad. ¡Veamos por qué! 👇

¿Por qué la planificación de tareas es importante para tu empresa?

En principio, una cultura de la organización es clave a la hora de lograr procesos más eficientes. En general, la gestión de procesos es una tarea compleja, y sin herramientas para planificar tareas puede que esa tarea sea más compleja aún —resultando en esfuerzos individuales desincronizados, energías malgastadas y tiempo perdido. Esto, a su vez, puede perjudicar los resultados reflejados en las ventas.

Por otro lado, una cultura de la organización también puede darles a tus empleados un fuerte sentido de la dirección, puede diferenciarte de la competencia y puede ayudar a instalar un ambiente en el que los empleados se sientan cómodos, identificados con una serie de objetivos y con ganas de pertenecer a tu empresa. 💪

Y es que, en cierto sentido, una cultura de organización y planificación de tareas puede hacer que tu empresa se transforme en un equipo, ya que es capaz romper con el modo de trabajo tradicional por secciones separadas y muchas veces aisladas. Así, la gestión de procesos ayuda a guiar la toma de decisiones e involucrar a todo el flujo de trabajo en la persecución de los objetivos.

La planificación de tareas en la pirámide de las ventas

Y lo cierto es que la planificación de tareas es una parte de la pirámide de las ventas. En esa pirámide entran muchas estrategias (gamificación, software CRM, una buena comunicación, etc.), pero, ciertamente, saber cómo organizar procesos es un ingrediente insoslayable.

La organización de los procesos a través de las herramientas de planificación es crucial a la hora pensar un equipo que pueda trabajar de manera eficiente, con acceso a información relevante sobre las tareas que hay que hacer, cuándo hay que entregarlas, o en qué estado se encuentran. Y también es importante que a toda esta información pueda accederse a través de diferentes dispositivos. Por eso, contar con herramientas para planificar tareas tiene una influencia directa en los resultados —esto es, en las ventas.

Algunas herramientas para planificar tareas

En conclusión, la planificación de tareas no es sólo fundamental para crear una cultura empresarial sólida, que pueda servirles a los empleados como una suerte de bitácora, sino que la organización de los procesos está en la base misma de las ventas.

Durante años, Excel fue la herramienta privilegiada para hacer un seguimiento de tareas; sin embargo, el ecosistema de hoy en día tiene muchas más opciones para ofrecer. Por eso, a continuación haremos una lista de las herramientas que consideramos más importantes en vistas a crear una cultura organizacional.

Trello 🌟🌟🌟.

En el primer lugar del podio tenemos a Trello. Trello es una fabulosa app para el project management que utiliza el concepto de panel de trabajo o pizarra (“board”) para habilitar el trabajo colaborativo. Esencialmente, es una plataforma en la que pueden participar muchas personas y en donde pueden establecerse tareas, prioridades y personas designadas para la ejecución de las mismas. Esta maravillosa herramienta es fundamental para el trabajo en equipo, ya que ayuda a visualizar las tareas, anotarlas a medida que surgen y organizarlas de acuerdo a las fechas de vencimiento que tengan y las prioridades que representen. De esta manera, Trello simplifica la colaboración y el monitoreo de tareas, dejando que se hagan más cosas en equipo y de una manera más eficiente. 😉

Asana 🌟🌟.

Detrás de Trello, Asana es otro software de project management que nos gusta mucho. Con un diseño minimalista, muy bonito y funcional, Asana es otra herramienta de planificación de tareas que puede ayudarte a crear una cultura organizacional de manera simple. Uno de los puntos fuertes de Asana es que permite hacer un seguimiento muy detallado de las tareas, y por lo tanto ver dónde surgen los obstáculos y cómo resolverlos.

Todoist 🌟.

Todoist es la “to-do app” —listas de cosas por hacer— más popular que hay hoy en día. Visualmente cómoda, simple y versátil, la popularidad de la app tiene que ver con los montones de plugins disponibles para usarla en calendarios, emails o buscadores. Todoist sirve muchísimo a los efectos de la organización personal, de ubicar tareas y deadlines. Por otra parte, la colaboración también es un punto fuerte de Todoist, ya que hay funcionalidades variadas y potables para trabajar en grupo sobre distintas tareas. Como desventaja, quizá, podría mencionarse que su diseño, a pesar de ser simple y amigable, está pensado en forma de lista más que de tableros, y la mayoría de las veces las dinámicas grupales se dan de manera más natural con los tableros.

Entonces, en conclusión, es importante retener que la planificación de tareas en tu empresa es fundamental para lograr los objetivos de venta. Sin una correcta organización de los procesos, tu empresa sufrirá la desarticulación del equipo, la pérdida de energías y tiempo y, finalmente, esto se reflejará en un perjuicio a las ventas. Por eso, es importante lograr un trabajo conjunto y cohesionado a través de alguna herramienta de planificación. ¿Conocías alguna de las que hemos hablado? ¿Ya utilizas otra que no está en la lista? ¡Cuéntanos cuál en los comentarios!

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